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送り状を書こう
お中元、お歳暮の贈り方
送り状のタイミング
お中元やお歳暮を贈る際、「百貨店に注文して、そのまま」という方も多いのではないでしょうか。しかし、ただ品物を贈るだけでは、気持ちは伝わりません。
一昔前までは、盆暮になると風呂敷に包んだ贈り物を相手先に持参して、直接ご挨拶をしたものですが、昨今ではすっかり宅配便を利用する方が増えました。ですからせめて、感謝の気持ちをこめた送り状を送りましょう。親しい間柄の場合は、電話などで挨拶するだけでも失礼にはあたりませんが、できれば自筆のハガキや封書で気持ちを伝えたいもの。
送り状は、商品よりも数日早く先方が手にできるように送りましょう。先に商品が届いてしまった場合、先方からお礼の電話をいただくことになってしまう恐れがありますが、それでは感謝の気持ちを伝えるに十分とは言えませんね。
送り状の書き方
では、実際にどのような文章にすればよいでしょうか。
親しい友人に送る場合、あまりにも形式ばった文章では堅苦しいでしょうし、上司や目上の方にくだけた文体では失礼にあたります。相手によって内容を変えましょう。
友人や家族に送る場合は、ハガキやメッセージカードに、素直な気持ちを書いて送るのがふさわしいでしょう。なぜこの商品を選んだのか、どんな風に使ってもらいたいかなどを説明すると、贈り主の気持ちが伝わりやすいものです。そして感謝の気持ちは、素朴で誠実な言葉で表してはいかがでしょうか。きっと贈り物の品以上に喜んでいただけるでしょう。
上司や目上の方に送る場合は、略式のハガキではなくなるべく封書を選び、全文・末文を記載した定型の書式で綴るのが無難です。拝啓から始まり、敬具（かしこ）で終わるように書きましょう。
ただし、ビジネス文書との違いは、感謝の気持ちを伝えるためのものであること。気持ちのこもったものとなるように配慮しましょう。
たとえば上司あての場合、
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拝啓 酷暑（厳寒）の候、○○課長にはますますご健勝にてご活躍の趣、心からお喜び申し上げます。
平素は、公私にわたりご配慮とご指導を賜り、心から感謝を申し上げます。中元のご挨拶のしるしとして、心ばかりの品をお贈りいたしました。どうぞご笑納ください。
今後ともよろしくお導きのほどお願い申し上げます。
敬具
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というように、日ごろのお礼と、この先についての挨拶を必ず入れましょう。配偶者の上司あてに書く場合は、「配偶者がお世話になっております」というように書き換えます。
また、義理の両親にあてる場合は、
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拝啓 暑さ（寒さ）も本格的になってまいりましたが、元気でお過ごしでしょうか？
すっかりご無沙汰しておりますが、お盆（お正月）休みには皆でお邪魔するつもりでおりますので、その際はどうぞよろしくお願いいたします。
こちらの特産品であるブドウを別便で送りました。皆さんでお召し上がりください。
時節柄、どうぞご自愛くださいませ
敬具（かしこ）
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というように、今度いつ会いに行けるかということなどを一言添えると喜ばれるでしょう。
いずれも、あくまでも文例ですから、自分たちの事情に合った、心のこもった言葉を綴ってください。
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